タイムカードは出退勤の時刻を記録する古典的なタイムレコーダーで、低コストで導入することができるため、中小企業では現在も使用しているところも少なくありません。

ただタイムカードは出退勤以外の機能がないため、勤怠記録はすべて手入力となってしまいます。

そのため毎月の集計管理は時間もコストもかかりますから、従業員が増えると不向きといえます。

集計機能がついたタイムレコーダーは、自動で毎月の集計を行うことができますから勤怠管理の手間を省くことができます。

ただタイムカードとインクの補充が必要ですから、大規模な企業では不向きといえます。

PCと接続が可能なタイプは、打刻記録をPCに取り込むことができるため、手入力を行う必要もありませんし、勤怠記録のデータ化の手間を省くことができます。

しかし集計付きのタイプと比べると初期導入費用がかかるというデメリットもあります。

これまでさまざまなタイプのタイムレコーダーを紹介してきましたが、会社の規模や使いやすさなど選び方にはポイントがあります。

どんなに優れた機能であっても、会社の規模に対応していなければ意味がありません。

また勤怠管理や入力などの作業を含め、セキュリティは十分に保たれているか、コストパフォーマンスは良いかなども十分検討する必要があります。

勤怠情報は個人の識別情報を含んでいますから、セキュリティは整ったものを選ぶ必要がありますし、導入時の初期費用やサポートなども比較検討するとよいでしょう。